Onlangs vroeg een vriend die Outlook 2013 als zijn e-mailclient gebruikte, naar het opslaan van zijn persoonlijke gegevens in offline persoonlijke Outlook-mappen. We verwijzen meestal naar deze bestanden als PST-bestanden. Ze zijn handig om alle correspondentie met betrekking tot een bepaald onderwerp offline op te slaan in een aparte map, zodat zoeken en terugvinden wanneer offline gemakkelijk zal zijn.
Zo maakt u Outlook-gegevensbestanden (pst) in Microsoft Outlook 2013. Gebruikt u een nieuwere Outlook-versie? Ga naar deze gids.
• Start Microsoft Outlook 2013.
• Selecteer op het tabblad Start de optie Nieuwe items.
• Selecteer Meer items in de vervolgkeuzelijst en kies Outlook-gegevensbestand.
• Blader door de locatie waar u het pst-bestand wilt opslaan.
• Voer een naam in voor het bestand en klik op OK.
TIPS :
• Om verlies van uw e-mailback-up te voorkomen, is het een goede gewoonte om eenmaal per maand of per kwartaal een back-up van uw PST-bestanden naar een extern apparaat of netwerkmap te maken.
• Voor een betere beveiliging wilt u wellicht uw PST-bestand met een wachtwoord beveiligen.
• U bent vrij om zoveel PST-bestanden te gebruiken als nodig is. Als u meerdere PST-bestanden hebt, kunt u e-mail met betrekking tot specifieke mensen, projecten of tijdsbestek back-uppen en opslaan. Door uw PST op te splitsen in hanteerbare formaten, verkleint u ook het risico op gegevensverlies als gevolg van PST-corruptie. Ik beheer meestal een PST-bestand voor elk kalenderjaar. Maak eenmaal per jaar een nieuw PST-bestand aan met behulp van het hierboven beschreven proces en maak het gegevensbestand voor het maken als standaard.
• U kunt ook submappen maken onder het bestaande Outlook-bestand, door Nieuwe map te selecteren in de vervolgkeuzelijst die u krijgt door met de rechtermuisknop op het psd-bestand in Outlook te klikken.
Hoop dat het helpt. Voor meer informatie of hulp met betrekking tot een probleem, kunt u de helpdesk van Outlook bellen Nederland en de hulp van een deskundige inroepen.
Comentarios